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曲靖市沾益区林业局办公室分工情况

文章来源:       作者:         发布时间: 2017/9/25 15:45:50       点击数: 

 

关于林业局办公室人员工作分工通知

 

区森林公安分局、局机关各科室、九龙山苗圃:

为切实改进局办公室工作作风,充分发挥局办公室的核心作用,做到工作职责明确,运转协调高效。结合目前各工作人员的工作实际,将局办公室工作人员职责及分工明确如下:

一、职责分工:

1、杨奉词(主任):主持办公室全面工作。

2、范克勤:负责十项重点工作、经济运行分析、公共机构节能减排、综合责任制考核、议提案分办汇总、政府工作报告涉林任务分办、办公室日常材料起草报送;负责会议记录会议纪要起草、机关日常事务等工作。

3、杨玲:负责狠抓落实工作、创卫工作、创园工作、工作台账管理、相关工作进度汇总报送、应急信息工作、车辆管理、阅览室管理、报刊杂志征订、固定资产管理、办公设施设备政府采购、机关日常事务等工作。

4、魏郭燕:负责办公室文件传送、档案管理、保密工作、来电来访、手机APP督办、职工外出登记、领导外出报备、领导会议请假报备、96128专线接线员等工作;负责办公用品采购、物资发放、办公物资管理、来人来访接待、机关日常事务和接待等工作。

5、张灿:负责宣传、信息、政务公开工作、林业专网建设管理、林业网站维护更新、林业信息数据收集、正版软件推广使用工作;负责大会议室、中会议室、视频会议室管理及会议会场准备等工作;负责机关网络维护及电脑、网络、打印耗材采购、管理,机关日常事务和日常接待等工作。

6、胡朝买:配合范克勤做好文秘工作,协助办公室主任搞好来人来访接待、机关日常事务等工作。

7、胡乔贵:负责机关职工食堂工作。

8、杨建坤:负责云DLY068车辆的驾驶、管理工作。同时负责做好局机关职工食堂管理工作,协助杨玲做好车辆管理工作。

9、龙云叁:负责云DEY369车辆的驾驶、管理工作。同时负责办公楼、宿舍楼日常管理与修缮工作及办公楼、宿舍楼卫生管理、安全管理、门卫管理工作。

办公室工作既有分工,又有协作配合。分工协作关系:范克勤—张灿,杨玲—魏郭燕,杨建坤—龙云叁。

二、工作要求

1、自觉加强学习,熟练业务,改进作风,树立形象,做到工作不出差错、不延误。

2、所有工作人员必须确保办公室清洁整齐,有事外出必须请假。

3、日常办文、办会、办事,要随叫随到,立即办,马上办,确保及时准确到位。特殊情况加班必须服从安排,听从调度。

4、来人接待、接听电话要文明礼貌,周到得体。

5、林业局各种会议的会场布置要及时,按要求摆放座椅,场所清洁整齐。

6、文印工作要严谨细致,务求规范,先急后缓,保证质量,按时完成,节约耗材。

7、虚心接受上上下下、方方面面的批评和建议,努力提高工作效能和服务质量。

 

沾益林业局办公室

2017年9月25日